La maintenance, le remplacement, le réapprovisionnement en pièces de rechange et les commandes répétitives exigent de conserver les informations relatives à la matière et aux conditions d’utilisation de la pièce existante. Les spécifications d’origine, photos de produit, dimensions d’échantillon, norme d’origine, nuance de matière, référence client et documents d’achats historiques facilitent l’identification des éléments de liaison en acier inoxydable. Confirmer si la pièce existante est en 304, 316 ou dans une autre matière spécifiée par le client permet d’éviter une substitution fondée uniquement sur la couleur, l’aspect ou le nom du produit. Lorsqu’il s’agit de faire fournir des tiges filetées en acier inoxydable, des goujons, des boulons en U ou d’autres éléments de montage pour un remplacement de maintenance, le diamètre, le filetage, la longueur, la longueur filetée, les dimensions de cintrage, les pièces associées et la position de montage doivent également être vérifiés. Les documents historiques servent de base à l’identification, mais ne remplacent pas la confirmation des exigences relatives à la matière, aux spécifications, à l’environnement, aux quantités, aux documents, à l’emballage et aux conditions de livraison du projet en cours. Les certificats matière, certificats de conformité, contrôles dimensionnels, identification des lots, documents de contrôle, étiquetage, conditionnements en vrac, en sachets, en boîtes, cartons, palettes, protections contre l’humidité, protections contre les mélanges et emballages d’exportation doivent être confirmés selon le produit, la norme, les quantités, la référence client, le mode de transport et la destination.

Les documents historiques servent uniquement de base à l’identification et ne remplacent pas la confirmation des exigences relatives à la matière, aux spécifications, à l’environnement, aux quantités, aux documents, à l’emballage et aux conditions de livraison du projet en cours. Les certificats matière, certificats de conformité, contrôles dimensionnels, identification des lots, documents de contrôle, étiquetage, conditionnements en vrac, en sachets, en boîtes, cartons, palettes, protections contre l’humidité, protections contre les mélanges et emballages d’exportation doivent être confirmés selon le produit, la norme, les quantités, la référence client, le mode de transport et la destination.